Daten­schutzau­dits

Com­pli­ance umset­zen – Rechts­kon­form han­deln

datamog Leistungen - Datenschutzaudit

Was ist ein Audit?

Klar­text reden

Ein Audit im Daten­schutz ist eine frei­wil­li­ge Prü­fung der Daten­schutz­kon­for­mi­tät. Dabei kön­nen fol­gen­de Ele­men­te geprüft wer­den:

  • ein Ver­trag
  • ein Sys­tem
  • ein Pro­dukt
  • ein Manage­ment-Sys­tem
  • ein gan­zes Unter­neh­men

Das Audit dient dazu, den IST-Zustand hin­sicht­lich der Erfas­sung, Spei­che­rung und Wei­ter­ga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten fest­zu­stel­len und mit einem zuvor defi­nier­ten SOLL-Zustand abzu­glei­chen. Basie­rend auf den Ergeb­nis­sen wer­den dann Maß­nah­men vor­ge­schla­gen und Hand­lungs­emp­feh­lun­gen aus­ge­spro­chen.

Ein typi­sches Audit

Wie läuft das ab?

Vor­be­rei­tun­gen, Scope

Zu Beginn legen wir das Audit­team und den genau­en Audit­um­fang fest. Audits kön­nen vor Ort oder digi­tal durch­ge­führt wer­den.

Außer­dem ist der Scope fest­zu­le­gen, d.h. zu klä­ren, was audi­tiert wer­den soll. Schließ­lich muss der SOLL-Wert bestimmt wer­den. Wel­ches Ziel soll erreicht wer­den?

datamog Datenschutz-Audit - Vorbereitung
datamog Datenschutz-Audit - Auditdurchführung

Audit­durch­füh­rung

Wäh­rend des Audit-Ter­mins gehen wir mit Ihnen alle für den Daten­schutz wich­ti­gen Punk­te durch. Wir doku­men­tie­ren dabei den Ist-Zustand und even­tu­el­le Abwei­chun­gen. Wir bege­hen die Geschäfts­räu­me und wer­fen einen Blick auf die vor­han­de­ne IT (bei Vor-Ort-Audit). Die Prü­fung umfasst je nach Audit­um­fang und Scope unter­schied­lich vie­le Kate­go­rien und Fra­gen.

Aus­wer­tung der Ergeb­nis­se

Auf Basis des so ermit­tel­ten IST-Zustands prü­fen wir nun detail­liert even­tu­el­le Abwei­chun­gen vom SOLL-Zustand und erstel­len eine Maß­nah­men­lis­te. Das Ergeb­nis unse­rer Prü­fung ist eine Gap-Ana­ly­se, die Sie im nächs­ten Schritt erhal­ten.

datamog Datenschutz-Audit - Auswertung der Ergebnisse
datamog Datenschutz-Audit - Audit-Bericht und Handlungsempfehlung

Audit-Bericht & Hand­lungs­emp­feh­lun­gen

Wir bespre­chen die Ergeb­nis­se unse­rer Prü­fung und zei­gen kon­kre­te Hand­lungs­emp­feh­lun­gen auf, die Sie befol­gen kön­nen, um das Daten­schutz­ni­veau wei­ter zu  ver­bes­sern. Sie erhal­ten einen fina­len Audit-Bericht, der Ihnen hilft, die Vor­ga­ben zur Rechen­schafts­pflicht gemäß Art. 5 DSGVO zu erfül­len. Sofern gewünscht, beglei­ten wir Sie als exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter bei der Umset­zung der Hand­lungs­emp­feh­lun­gen.

Der Daten­schutzau­di­tor

Unser Exper­te

Rechtsanwalt Marc Oliver Giel
  • Rechts­an­walt
  • Fach­an­walt für IT-Recht
  • Daten­schutz­be­auf­trag­ter (TÜV)
  • Daten­schutz-Audi­tor (DGI®)
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